「マルチタスクができない！」と悩むあなたへ。実は明確な原因があります！この記事では、マルチタスクをこなせる自分になるための、効果的な対処法や手順を紹介します。
私たちの「脳」は一度に多くの作業を処理するのに限界があります。そもそもの脳の構造を理解し、マルチタスクを上手く行うためのスキルを得ましょう！
目次
そもそもマルチタスクとは？
マルチタスクとは？
マルチタスクとは、複数の作業やタスクを同時にまたは短い時間の間に切り替えながら行うことを指します。例えば、電話しながらメールをチェックしたり、テレビを見ながら夕食を作ったりするなどがマルチタスクにあたります。
タスク過多の現代社会
現代社会は、情報があふれるデジタル化された世界で、個々の人が負うべきタスクの量はかつてないほど増えています。近年の情報量は1.5～2年ごとに倍増していると考えられます。
特に仕事の場で、メール、チャット、ビデオ会議、各種のプロジェクト管理ツールなど、多数のデジタルツールが利用されるようになったことで、一人の人間が一度に把握しきれる以上の情報が飛び交っています。
男性、女性で違いはある？
一部の研究では、女性がマルチタスクに優れているという結果が出ている一方で、他の研究では性別による有意な違いは見られないとされています。一つ確かなことは、人間の脳は本来一度に一つのタスクに集中するように設計されており、マルチタスクは脳にとって負担となることが多いとされています。
したがって、マルチタスクを上手にこなすためには、自分自身の能力と限界を理解し、タスクの優先順位をつけることが重要となります。
脳みそは変えられるの？
脳は「神経可塑性（しんけいかそせい）」という特性を持っています。これは、経験や学習によって脳の構造や機能が変化する能力を指します。例えば新しいスキルを学ぶと、そのスキルに関連する脳の領域が活性化し、その部分の神経回路が強化されるという具体的な変化が起こります。
したがって、一定の練習やトレーニングにより、マルチタスクに関連する脳の機能を改善することは理論的には可能です。ただし、重要なことは、人間の脳は基本的に「単一タスク」に焦点を当てることに最適化されているという事実です。
科学的な研究によれば、真のマルチタスキング（つまり、同時に2つ以上の認知タスクに集中すること）は非常に難しく、パフォーマンスの低下やエラーを引き起こしかねません。
このため、「マルチタスクを効率的にこなせるようになる」よりも、「効率的にタスクを切り替えたり、優先順位をつけたりするスキルを鍛える」という考え方を持ちましょう！
「タスク処理」と関連のある研究は？
「タスク処理」と関連する科学的な研究は数多く存在しますが、その中でも特に注目すべきいくつかを挙げてみましょう。
マルチタスクと脳の活動
脳の神経イメージング技術を使用した研究により、マルチタスク時には特定の脳領域（特に前頭前野）が活発に働くことが示されています（参考｜Dux et al., 2006）。
これにより、マルチタスクは脳にとって困難な作業であり、一度に一つのタスクに集中することが推奨される理由が裏付けられています。
タスクスイッチングのコスト
脳が一つのタスクから別のタスクに切り替えるとき、一時的にパフォーマンスが落ちるという現象があります。これは「タスクスイッチングのコスト」と呼ばれ、その存在が実験的に確認されています（参考｜Monsell, 2003）。
ワーキングメモリとタスク処理能力
ワーキングメモリの容量（一時的に情報を保持し処理する能力）は、タスク処理能力に大きな影響を及ぼすとされています（参考｜Engle, 2002）。ワーキングメモリの容量が大きいほど、マルチタスク時のパフォーマンスが高まることが示唆されています。
自分はタスク処理が苦手かも？15のセルフチェック質問
自己評価は自己認識を高め、改善の道筋を見つける上で役立ちます。以下の質問に対して、「はい」または「いいえ」で答えてみましょう！
・一日の終わりに、全てのタスクを終えることができますか？
・期限を守るのに苦労しますか？
・マルチタスクを行うと、疲れやストレスを感じますか？
・タスクに集中するのが難しいと感じますか？
・タスクが増えると、頭が混乱したり、無力感を感じますか？
・プロジェクトやタスクを完了する前に、新しいタスクに移りますか？
・緊急のタスクが出てくると、すぐに切り替えられますか？
・あなたの一日はしっかりと計画されていますか？
・タスクを行う優先順位をつけるのは難しいですか？
・短時間で多くのタスクをこなすのに自信がありますか？
・タスクに取り組む際、頻繁に気が散りますか？
・長時間の集中作業が苦手ですか？
・複数のタスクを同時にこなすことが困難ですか？
・作業を始めるのが難しい、または先延ばしにする傾向がありますか？
・未完了のタスクについて頻繁に心配していますか？
いかがでしょうか？直感的に答えて、「はい」の回答が多い場合は、より行動変容が必要になります。自己改善のために、これからご紹介するアイディアを取り入れてみましょう！
マルチタスクができない人の根本原因は？
個人によって差はありますが、根本的な共通点としては以下が考えられます。
注意力の分散
マルチタスクを行う際には、複数のタスクに注意を分散する必要があります。しかし、一部の人々は、特定のタスクに集中することが得意で、他のタスクに同時に注意を払うことが難しいと感じるかもしれません。
ストレス耐性
複数のタスクを同時に行うことは、しばしばストレスを生む可能性があります。ストレスに対する耐性が低い人は、マルチタスクを行う際に過度のストレスを感じ、パフォーマンスが低下する可能性があります。
タスク管理と優先順位付けのスキル
タスクを効果的に管理し、優先順位をつけるスキルがある人は、何に集中すべきかを明確に把握できます。これにより、必要なタスクに適切にリソースを割り当てることができ、結果的にマルチタスクのパフォーマンスが高まります。
マルチタスクがこなせるようになる手順は？
マルチタスクが苦手な方でも、次のような手順を踏むことで上達する可能性があります！早速、試してみましょう。
STEP
タスクのリストアップ
まずは、自分が行うべき全てのタスクをリストアップしましょう。これにより、何に対してどの程度の時間とエネルギーを割くべきかを明確に理解できます。
STEP
優先順位の付ける
タスクにはそれぞれ緊急性と重要性があります。優先順位を正確につけるためには、これらの要素を理解することが大切です。「アイゼンハワーの箱」という方法が有用です。これは、タスクを「緊急で重要」「緊急ではないが重要」「緊急だが重要ではない」「緊急でも重要でもない」の4つに分類し、それぞれどのように対応すべきかを明示する手法です。
STEP
バッチ処理を行う
同じ種類のタスクをまとめて行う方法をバッチ処理と呼びます。例えば、メールの確認や電話を一定の時間にまとめて行うなどです。これにより、タスクの切り替えによる時間のロスを最小限に抑えることができます。
STEP
タイムブロック法を使う
日々のスケジュールを特定のタスクに使う時間ブロックに分ける方法です。一度に1つのタスクに集中する時間を設けることで、タスクスイッチングのコストを削減できます。
STEP
休憩タイムを設ける
一日を通して複数のタスクを処理することは、メンタルとフィジカルの両面でエネルギーを消耗します。定期的に休憩を取り、脳にリラクゼーションの時間を与えることで、タスクへの集中力を保つことができます。
STEP
マインドフルネスを取り入れる
瞑想やマインドフルネスの練習は、集中力を向上させ、複数のタスクを管理する能力を養うことが研究で示されています。休憩タイムと同様、意図的にマインドフルネス習慣を取り入れることは、セルフ管理に効果的です。
これらのステップを通じて、マルチタスクのスキルを改善することができます。あくまで人間の脳は単一タスクに最適化されているので、無理にマルチタスクを行わなくても良いということを念頭に置きましょう！
マルチタスクをこなすための10のアイディア
マルチタスクを効果的に行うためには、さらに多くのアプローチ手法があります。自分に合うものを見つけてみましょう！
ポモドーロ・テクニック
このテクニックは、25分間の作業と5分間の休憩を交互に繰り返すというものです。25分の集中作業時間は、一つのタスクに集中するのに十分な時間であり、5分の休憩は脳をリフレッシュするのに役立ちます。
これにより、複数のタスクを効果的に行うことができます。
テーマデイズの設定
一日の中で複数のタスクを同時に行う代わりに、それぞれの日を特定のタスクに捧げる「テーマデイズ」を設定する方法です。
例えば、月曜日はマーケティングの日、火曜日は製品開発の日、水曜日はミーティングの日など、一日を一つのテーマに捧げることで、その日に集中するべきタスクが明確になります。
リラックスミュージック
音楽は集中力を高め、脳の左右半球を連携させる効果があるとされています。特に、一定のリズムを持つ音楽（例えばクラシック音楽）は、作業効率を高めることが報告されています。
音楽を聴きながら作業を行うことで、複数のタスクをより効果的にこなすことができます。
オートメーション化
すべてのタスクを自分自身で行う必要はありません。自動化可能なタスク（例：メールのフィルタリングや定期的な報告）は自動化ツールに任せ、他の人が行えるタスクは適宜任せるなど、一度に行うタスクを減らし、マルチタスクの負担を軽減できます。
環境の最適化
デスク周りを整理整頓し、必要なものだけを手元に置くというシンプルな方法も有効です。物理的な環境が整理されていると、精神的な集中力も高まるとされています。
また、タスクによって場所を変える（場所別にタスクを分ける）ことも、脳がタスクに集中するのを助け、効率的なマルチタスクにつながります。
マインドマップ
複数のタスクやアイディアを視覚的に整理するのに効果的なツールとしてマインドマップがあります。これは全体像を把握しながらも細部に目を配ることを可能にし、その結果としてタスクの管理と実行が容易になります。
チャンキング・テクニック
チャンキングとは、大きなタスクを小さな部分に分割するテクニックです。これにより、大きなタスクが扱いやすいサイズになり、一度に一つの「チャンク（塊）」に集中することができます。
各チャンクを完了すると、次のチャンクに移動します。これは脳が情報を処理する自然な方法に基づいています。
ルーチンスキル
毎日行う定型的なタスクは、一定の時間や順序で行うルーチンとして設定すると効果的です。これにより、そのタスクに必要な時間やエネルギーを計画的に管理することができ、脳の意識的な努力を他のより重要なタスクに向けることができます。
例えば、朝の準備やメールチェックなどはルーチン化すると良いでしょう。
優先順位スキル
ABC分析
この方法では、タスクをA（最優先）、B（次に優先）、C（最も低優先）の3つのカテゴリーに分けます。これにより、一日の計画を立てやすくなります。
アイビーリーメソッド
この方法では、その日の終わりに翌日の最も重要な6つのタスクをリスト化します。翌日は、そのリストに従ってタスクを順番にこなし、未完了のタスクは次の日のリストに移します。
パレートの法則
この法則は、全体の結果の80％は全体の努力の20％から生じるという経済学的原理からきています。タスクにこの法則を適用すると、全体の努力の20％が最終結果の80％を生み出すことを意識し、最も価値のあるタスクに集中することができます。
以上のように、マルチタスクを改善させ流ためのアイディアやスキルをご紹介しました。この中から、1つでも明日の自分に向けてチャレンジしてみてください！
現代社会では、一度に多くのタスクを処理する必要性に直面することは避けられない時代となりました。全てのタスクを完璧にこなすことは難しいかもしれません。その時は自分自身を責めずに、出来ることからコツコツと進めていきましょう。マルチタスクのスキルはあなたの人生をより豊かにするための、大切なテクニックになってくれます！
